L’optimisation du bilan en ergothérapie est un enjeu majeur pour les professionnels souhaitant structurer leurs écrits tout en gagnant du temps. Pourtant, cette tâche essentielle peut rapidement devenir chronophage, source de charge mentale ou de frustration.
Heureusement, il existe des solutions concrètes pour optimiser la rédaction de ses bilans, sans sacrifier la qualité ni la personnalisation.
Dans cet article, nous vous présentons 3 astuces simples et efficaces pour améliorer votre organisation, gagner du temps et professionnaliser vos écrits.
1. Utilisez une trame de bilan structurée et réutilisable
L’une des premières étapes pour gagner en efficacité consiste à créer une trame de bilan personnalisée. Cette trame doit refléter votre façon de travailler tout en respectant les exigences professionnelles (observations, hypothèses, plan d’intervention…).
Pourquoi c’est utile :
Vous évitez le syndrome de la page blanche.
Vous standardisez la structure tout en gardant de la flexibilité.
Vous libérez du temps pour la réflexion clinique.
Astuce :
Créez plusieurs modèles (enfants, adultes, bilans moteurs, TND…) que vous adaptez selon le contexte. Utilisez des titres H2 et H3, des zones de texte à compléter et des codes couleur pour visualiser vos blocs.
2. Automatisez les données grâce à Word, Excel et Google Forms
Saviez-vous qu’il est possible d’automatiser une partie de vos bilans ?
Avec Word, Excel et Google Forms, vous pouvez créer des questionnaires remplis par les familles ou les patients, puis récupérer automatiquement les données dans vos documents.
Quelques exemples :
Un formulaire Google Forms pour recueillir les antécédents.
Un tableau Excel lié à votre trame de bilan pour calculer des scores (ex : BHK).
Une fusion automatique entre les réponses et votre document Word grâce à un publipostage.
Résultat :
Vous passez moins de temps à recopier les informations, vous réduisez les erreurs et vous gagnez en fluidité dans votre organisation.
3. Révisez vos tournures pour plus de clarté et moins de répétitions
L’un des pièges les plus fréquents dans la rédaction des bilans est de trop en dire… ou de mal le dire. Un bilan long, flou ou redondant perd en impact. Travaillez vos formulations pour aller à l’essentiel, sans appauvrir votre analyse clinique.
Conseils concrets :
Utilisez des phrases courtes (20 mots maximum quand c’est possible).
Préférez la voix active (« Le patient utilise » plutôt que « Il est utilisé par le patient »).
Intégrez des mots de liaison pour structurer vos idées (ainsi, de ce fait, cependant…).
Pensez aussi à vous relire à voix haute ou à utiliser un correcteur en ligne pour identifier les lourdeurs.
Bonus : Une formation pour aller plus loin
Si vous souhaitez approfondir ces astuces et découvrir d’autres outils concrets, ErgoProvence Formation propose une formation optimisation bilan ergothérapie entièrement en ligne. Cette session aborde la structuration, la rédaction et l’automatisation des comptes rendus, avec une approche 100 % pratico-pratique. Vous travaillez sur vos propres trames et repartez avec des modèles immédiatement exploitables.
Conclusion
Optimiser la rédaction de ses bilans en ergothérapie, ce n’est pas une utopie : c’est une compétence que vous pouvez développer progressivement. Grâce à une trame claire, des outils numériques bien choisis et des techniques de rédaction adaptées, vous gagnez en efficacité tout en valorisant votre expertise. Et vous, quelle astuce utilisez-vous déjà pour mieux rédiger vos bilans ?
N’hésitez pas à partager vos méthodes ou à rejoindre une session de formation pour approfondir vos pratiques.
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